Согласно Федеральному закону №174-ФЗ "Об автономных учреждениях" финансовое обеспечение основной деятельности автономного учреждения осуществляется в виде субвенций и субсидий из бюджета РФ и иных источников. Порядок получения и учета целевого финансирования принципиально отличается от порядка, предусмотренного для бюджетных учреждений и для коммерческих организаций.
Учет средств целевого финансирования ведется в разрезе источников и статей расходов целевых средств. Источник целевых средств определяет цели или проект, на которые были предоставлены средства.
Существуют различные виды источников целевых средств - вступительные, членские, добровольные взносы, доходы от предпринимательской деятельности учреждения и прочие поступления. Для целей налогового учета для каждого источника указывается определенный код вида поступления целевых средств.
Средства целевого финансирования могут поступать на расчетный счет, в кассу учреждения или в виде других активов: оборудования или материалов. Учет поступления средств ведется по мере фактического поступления активов или по факту принятия решения о выделении средств. Организация может использовать оба метода в зависимости от характера поступления активов.
Целевые средства могут быть использованы на финансирование капитальных вложений и на финансирование текущих расходов. Капитальные вложения – это расходы, связанные с покупкой или строительством внеоборотных активов (основных средств и др.).
Текущие расходы – это расходы на содержание автономного учреждения (заработная плата, коммунальные платежи и другие административные и хозяйственные расходы).
Для анализа использования целевых средств из различных источников по статьям расходов предназначен специальный отчет. Он позволяет сформировать ведомость движения целевых средств и вывести структуру расходов в виде диаграммы.