В программе ведется учет затрат рабочего времени сотрудников, построенный на основе ежедневных отчетов о проделанной работе. Данные отчетов представлены в разрезе видов работ. Перечень видов работ ведется ответственным за нормативно-справочную информацию, исходя из соображений анализа затрат рабочего времени.
Ежедневные отчеты заполняются сотрудниками самостоятельно с использованием функции автоматического добавления записей.
На основании ежедневных отчетов можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
Данные по учету и контролю рабочего времени позволяют:
Директору – оценить, на какие виды работ затрачивается больше всего времени и средств. Например, выяснив, что 50% рабочего времени сотрудников уходит на совещания, и сопоставив расход времени с фондом заработной платы в программах "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", можно оценить соответствующие денежные расходы.
Линейному руководителю – оценить загрузку сотрудников, например:
- Иванов больше половины рабочего времени вынужден тратить на разбор почты.
- Петров в течение недели занимался "перспективными исследованиями".
Отчетность
Для анализа работы организации в программе предусмотрена возможность построения большого количества разнообразных отчетов, в том числе:
- Представление итоговой информации руководству,
- Анализ данных,
- Оперативный контроль,
- Печать официальных документов.
Большинство отчетов представлены в нескольких вариантах. Ниже приведено несколько примеров подготовленных отчетов:
- Журнал передачи (вариант Документы, находящиеся у исполнителей)
- Сводка по видам документов
- Документы в делах (томах)
- Статистические отчеты по документообороту
- Отчет по бизнес-процессам (вариант Статистика по видам)
- Отчет по задачам (вариант Текущие задачи)
- Справка об исполнительской дисциплине
Рекомендуем также ознакомиться с другими разделами:
- Ключевые возможности
- Делопроизводство
- Хранение файлов
- Коллективная работа
- Бизнес-процессы
- Учет рабочего времени
- Бумажный документооборот
- Интернет и электронная почта
- Индивидуальные настройки
- Новейшая версия платформы
|