Учет договоров аренды

В подсистеме содержится инструментарий для выполнения задач по учету договоров аренды:

• Хранение данных об объектах аренды с произвольными наборами характеристик;
• Хранение списка дополнительных услуг;
• Хранение списка телефонных номеров и привязка нескольких телефонов к договорам контрагентов;
• История и управление ставками аренды и тарифами по дополнительным услугам;
• Печать поэтажных планов с графическим выделением сдаваемых объектов как для отдельного договора контрагента, так и для списка договоров (в этом случае сразу видно, где находятся свободные помещения). Шаблоны планировок хранятся в MS Excel и их можно легко загрузить с помощью сканера;
• Контроль состояний объектов аренды (свободен, арендуется, забронирован, на ремонте и т. д.). Диаграмма Ганта состояний объектов с привязкой к оси времени;
• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора, дополнительное соглашение и расторжение договора);
• Использование шаблонов MS Word, настраиваемых пользователем, для печати договоров аренды;
• Возможность неоднократного изменения арендных ставок по объекту в пределах одного договора, неоднократное участие одной арендуемой площади в одном договоре аренды (аренда с перерывами);
• Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части для случая, когда аренда и тарифицируемые услуги числятся на одном договоре контрагента, но постоянная часть арендной платы оплачивается авансом, а переменная часть - по факту;
• Возможность подключения к системе субарендаторов;
• Учет размещения и эффективности рекламы;
• Групповое расторжение и пролонгация договоров аренды, с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
• Отчеты о договорах контрагентов.